Sex planeringssystem för VVS och fältservice jämförda (2026)
Den här sidan jämför sex system som VVS- och servicefirmor i Sverige tittar på 2026. Vi står bakom Gerby, så vi är en part i jämförelsen. Därför bygger allt om de andra på vad de själva skriver på sina sajter, och där vi inte hittat något står det "Ej angivet".
Planeringen kan ta timmar i veckan när jobb ska fördelas, kunder ringas och besök flyttas. När rutterna läggs för hand blir det onödig körning, och när det blir stressigt hamnar fel tekniker på fel jobb. Här ser du hur sex system hanterar det.
Så jämförde vi
Vi läste leverantörernas egna webbplatser den 20 och 21 oktober 2026. Vi använde inga recensionssajter, inga säljsamtal och inga gissningar. Vi tittade på det som avgör en vanlig dag för en serviceledare:
- vad systemet planerar efter, till exempel kompetens eller avstånd
- om systemet väljer tekniker efter kompetens
- om kunden får SMS om besöket
- vilka system det går att koppla till
- hur teknikerna rapporterar och hur du följer upp projekten
- om priset står på sajten
- vilka företag systemet är byggt för
Ett "Ej angivet" betyder att vi inte hittade uppgiften på sajten. Funktionen kan finnas ändå. Fråga leverantören.
Jämförelse
| Gerby | FieldFox | Fieldly | Handyman | Mowin | Timpunkt | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Planerar efter | Kompetens, avstånd och besök¹ | Ej angivet | Ej angivet | Restid och avstånd | Ej angivet | Ej angivet |
| Planeringsvy | Kalender, Gantt och karta | Gantt, kalender och karta | Kalender | Tavla, kalender och Gantt | Kalender | Veckoöverblick |
| Kompetens styr valet | ✓ | Ej angivet | Ej angivet | ✓ | Ej angivet | Ej angivet |
| SMS till kund | ✓² | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet |
| Kopplingar | FortnoxVismaNetvisorProcountorfler på förfrågan³ | HubSpotFortnoxSpirisAPI med flera | FortnoxVismaSpirisHogia med flera | Business CentralSAPFortnox med flera | FortnoxVismaBokiogrossister med flera | FortnoxSpirisLundify |
| Pris | Från 999 kr⁴ per användare och månad | Från 199 kr⁴ per användare och månad | Från 219 kr⁴ per användare och månad | Från 25 €⁴ per användare och månad | 370 kr⁴ per användare och månad | Ej angivet |
| Byggt för | VVSVärmepumparElInstallationFastighetsservice | ServiceInstallation | ByggInstallation | Serviceföretag | ElVVSLås och larm | HantverkService |
¹ Gerby väger kompetens, tillgänglighet, avstånd, avtalade besök och serviceområden.
² Gerby: kunden får ett SMS om när teknikern kommer, efter att du godkänt bokningen.
³ Gerby hämtar jobb från ert affärssystem eller ett kalkylblad. Övriga kopplingar som leverantörerna nämner: FieldFox: HubSpot, Upsales, Pipedrive, Fortnox, Monitor ERP, Spiris, Hogia, Björn Lundén, Procountor och API. Fieldly: Fortnox, Fortnox Lön, Visma, Spiris och Hogia. Handyman: Business Central, NAV, SAP, Business NXT och Fortnox. Mowin: Fortnox, Spiris, Visma Administration, Bokio, Oqto och grossisterna Ahlsell, Dahl, Rexel och Solar. Timpunkt: Fortnox, Spiris och Lundify.
⁴ Gerby: 999 kr per användare och månad. FieldFox: 199 kr för fältlicens eller 349 kr för full licens, plus uppstart från 9 900 kr. Fieldly: minst 2 användare. Handyman: 25 € eller 37,50 €, offert för större företag. Mowin: exkl. moms, 30 dagars gratis prov.
Leverantörerna anger priset i kronor eller euro, och vissa tar en avgift för uppstart, så jämför totalpriset för ert team. Planeringen i Gerby kostar från 999 kr per användare och månad.
Gerby (vårt verktyg)
Gerby gör en dagsplan av öppna jobb. Systemet väger kompetens, tillgänglighet, avstånd, avtalade besök och serviceområden, och planeraren kan ändra planen innan den går ut. När Gerby planerade en månad åt en VVS-firma blev körsträckan 29 % kortare. Gerby hämtar jobben från ert affärssystem eller ett kalkylblad. Teknikerna rapporterar timmar och material på jobben, och du ser marginalen per projekt.
Det här gör Gerby i planeringen:
- Fyller luckor i kalendern.
- Egna planeringsregler: skift, semestrar, fordonstyper, serviceområden och avtalade datum.
- Planerar om när dagen ändras, med samma regler.
- Du granskar förslaget. Planen är ett utkast tills du sparar, och du kan ändra allt innan den går ut.
- Teamet ser sin dag och jobbdetaljer i mobilen.
- Planering över flera platser.
- Används av fältteam i Sverige och Finland.
Läs mer om planering i Gerby och planering för VVS, eller räkna på vad ni kan spara.
Planeringen i detalj
Här jämför vi de punkter där minst två leverantörer anger något. Det Gerby gör utöver det står under Gerby ovan.
| Gerby | FieldFox | Fieldly | Handyman | Mowin | Timpunkt | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mindre administration, enligt leverantören | Automatiserad schemaläggning | Ej angivet | Minst 20 %, enligt en kund | 40 till 60 % | Ej angivet | Ej angivet |
| Importerar jobb från andra system | Affärssystem eller kalkylblad | Ej angivet | Ej angivet | Arbetsorder via gränssnitt | Order från portal | Ej angivet |
| Semester och frånvaro i planen | ✓ | ✓ | Ej angivet | ✓ | Ej angivet | Ej angivet |
| Teknikern rapporterar på jobbet | Timmar och material | Protokoll med foton | Fältrapporter | Ej angivet | Tidrapporter | Tid och material |
| Uppföljning per projekt eller order | Marginal per projektTimmar per teknikerExport till Excel | Resultat per arbetsorder | Ekonomi per projekt | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet |
| Kunder bokar själva | ✓⁵ | Ej angivet | Ej angivet | ✓⁵ | Ej angivet | Ej angivet |
| Kan byggas ut med | KundhanteringOfferterArbetsorderProjektFakturering⁶ | Ej angivet | PersonalliggareSmarta artiklarEDI-orderbekräftelse⁶ | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet |
⁵ Gerby: kunden bokar på en bokningssida och du godkänner bokningen. Handyman: kunden lägger order och följer status i en kundportal.
⁶ Tillval. Gerby: modulen Gerby ERP. Fieldly: tillval i Go eller Pro beroende på modul, ingår i Unlimited, och det finns fler tillval, till exempel Creditsafe och Öppet API.
Verktygen ett och ett
FieldFox. Ett svenskt system för service och installation (fieldfox.se, Stockholm) med Ganttvy, kartvy, checklistor, protokoll, ROT och RUT. Planeringen sker med dra och släpp. Priset står på sajten: 199 kr för fältlicens och 349 kr för full licens per månad, plus en uppstart från 9 900 kr.
Fieldly. Ett projektverktyg för bygg och installation med personalliggare, byggdagbok, ÄTA och löneattestering. Personal bokas på jobb i en kalender. Vi hittade ingen ruttoptimering på sajten.
Handyman. Ett fältservicesystem för serviceorganisationer, med över 45 000 användare enligt Handyman. Handyman har planeringstavla, val av tekniker efter kompetens, automatisk ruttoptimering, offline-app och kundportal. Priset per användare står på sajten. För större företag gäller offert.
Mowin. Byggt för el, VVS och liknande yrken, med arbetsorder, material, husarbete och kopplingar till grossister. Priset är 370 kr per användare och månad, och det finns 30 dagars gratis prov. Vi hittade ingen ruttoptimering eller kompetensmatchning på sajten.
Timpunkt. Ett administrationsverktyg för hantverks- och serviceföretag med arbetsorder, tidrapport, material, offerter, fakturatolk och ordersvar från grossist. För planering nämns schemaläggning med veckoöverblick. Pris står inte på sajten.
Vilket verktyg passar vem?
- Gerby: du planerar många besök per dag, vill lägga planeringen ovanpå det system ni redan har och följa marginalen per projekt.
- FieldFox: du vill ha ett svenskt system för service och installation med pris på sajten.
- Fieldly: du driver projekt inom bygg och installation och behöver personalliggare och ÄTA.
- Handyman: du vill byta till ett helt fältservicesystem med ruttoptimering och kundportal.
- Mowin: du jobbar med el eller VVS och vill ha arbetsorder, material och grossistkopplingar, med 30 dagars gratis prov.
- Timpunkt: ditt största problem är tidrapporter, material och fakturaunderlag.
Vill du se hur era besök skulle planeras i Gerby? Boka en demo